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	XLBudget    Version 5.75

Introduction

XLBudget est l'outil de prévisions financières par excellence des professionnels.

XLBudget est le progiciel de prévisions financières le plus facile d'utilisation et répondant le mieux aux besoins spécifiques des différents types d'utilisateurs.

Vous avez un besoin de produire des prévisions financières? Il vous faut XLBudget!

Deux mots sont fortement associés à XLBudget ;

• Précision
• Facilité d'utilisation

XLBudget distingue vraiment et avec précision les résultats des liquidités. Des feuilles de travail personnalisées aux différents types de postes (ex.; Crédit R&D, Subventions reportées, Avantages incitatifs etc.) facilitent grandement votre travail.

XLBudget est aussi un générateur d'états financiers professionnels vous permettant de facilement reproduire en majeure partie votre présentation d'états financiers.

XLBudget existe depuis 2001. Les nombreuses nouvelles fonctions répondent aux besoins des différents types d'utilisateurs. 

Structure

XLBudget est un progiciel développé dans le langage Microsoft Visual Basic (VBA) et utilisant l'interface de Microsoft Excel. Notre conviction est que pour la présentation de rapports financiers aucune autre interface offre de meilleurs résultats.

XLBudget n'est cependant pas dans un fichier Excel conventionnel. L'environnement est entièrement protégé et il n'est pas possible d'effacer par erreur les formules ou de faire quoi que ce soit qui empêche le bon fonctionnement du produit. 

Le concept unique d'annexes de distribution de XLBudget qui permet une précision sans égale a même été amélioré. Ce concept fait en sorte et avec facilité de distinguer les résultats des liquidités. Il n'y a maintenant qu'une annexe de distribution par type d'annexes et les valeurs sont exportées dans des tables. Par exemple toutes les données pour tous les scénarios possibles avec les outils de distributions pour tous les postes de dépenses ne sont saisis que dans une seule feuille de travail. Si vous avez 30 prêts les données de ceux-ci ne sont saisies que dans une seule feuille de travail etc. C'est un concept de tables intégrées.

XLBudget offre maintenant une présentation des états financiers professionnels. XLBudget offre maintenant des fonctions facilitant le début des prévisions en cours d'année...donc avec du réel en cours avec la possibilité de présenter des états financiers intermédiaires. Plusieurs autres nouveautés font partie de la nouvelle version. (Voir la liste des nouveautés et la liste des caractéristiques et bénéfices)

Il y a deux niveaux de produits et services offert avec XLBudget selon votre type d'entreprise. Veuillez s.v.p. vous référer à la section appropriée pour obtenir tous les détails. (Descriptions et tarifications)

Cabinets comptables

Plusieurs cabinets comptables ne font pas la promotion de leurs services de préparation de prévisions financières et ce pour plusieurs raisons possibles;

• Ils n'ont pas le temps
• Ils ne sont pas bien outillés et ne sont donc pas à l'aise d'offrir le service
• Ils considèrent ces mandats moins rentables
• Ils n'ont pas le personnel qualifié
• Les outils existants n'offrent pas la présentation des états financiers professionnels dont ils doivent se conformer.

À partir de maintenant il vous faut offrir ces services en toute confiance grâce à XLBudget et aux services disponibles offert aux cabinets comptables. Il existe quatre niveaux de services. XLBudget s'avère être un excellent outil de services conseils auprès de vos clients.

Plusieurs entreprises ne font pas de prévisions financières ou en font seulement à la demande de leur banquier pour l'obtention ou le renouvellement d'un prêt. Pourtant de savoir avec précision leurs liquidités permet aux entreprises de prendre des décisions financières éclairées visant à augmenter leur rentabilité et leurs entrées de fonds. XLBudget s'avère être l'outil idéal pour vous aider des services conseils à vos clients. Vous pourrez aussi si tel est votre souhait compter sur nous pour vous aider à la production des documents.

Vous avez un outil à l'interne?

Certains cabinets se sont développé à l'interne un outil avec lequel ils produisent.des prévisions...mais bien souvent celles-ci ne sont pas réellement représentatives dû à la complexité de cet exercice. Grâce au concept unique des annexes de distribution présent dans XLBudget jamais vous n'aurez eu des chiffres aussi représentatifs et qui vous aideront en toute confiance à conseiller vos clients. Grâce à sa facilité d'utilisation XLBudget vous aidera aussi à économiser du temps et vous aidera donc à augmenter votre rentabilité et à offrir de meilleurs prix à vos clients et prospects.

Quatre niveaux de produits et services;

• Achat du logiciel avec utilisation complète de votre part
  (Inclus le support régulier à l'utilisation)
   

• Service de préparation des prévisions de notre part à titre de consultant auprès de votre cabinet
  (Vous recueillez les données auprès de votre client, vous nous les remettez sans nous informer de l'identification de votre client, nous préparons les documents et nous vous retournons les documents) 
   

• Service de préparation des prévisions de notre part à titre de sous-traitant auprès de votre cabinet
  (Nous recueillons les données auprès de votre client, nous préparons les documents et nous vous retournons les documents. Vous facturez votre client et nous vous facturons) 
   

• Vous nous référer votre client, il achète XLBudget ou il utilise notre service de préparation, nous le facturons et nous vous remettons une ristourne au montant correspondant à notre politique des références en cours.

N.B.: Nous remettons une lettre de confidentialité dans le cas échéant et nous garantissons que les données ne pourront servir à d'autres fins.

Entreprises

Plusieurs entreprises ne font pas de prévisions financières et ce pour plusieurs raisons possibles;

• Ils n'ont pas le temps
• Ils ne sont pas bien outillés
• Ils considèrent ne pas en avoir besoin
• Ils n'ont pas le personnel qualifié

Plusieurs entreprises ne font pas de prévisions financières ou en font seulement à la demande de leur banquier pour l'obtention ou le renouvellement d'un prêt. Pourtant de savoir avec précision les liquidités à venir permet de prendre des décisions financières éclairées visant à augmenter votre rentabilité et vos entrées de fonds.

Par exemple vous pourriez prendre la décision d'investir et ce...de différentes façons (Placements, Immobilier, Nouveaux produits, Démarrage etc.). L'inverse peut aussi se produire. Vous pourriez alors prendre la décision de réduire vos opérations, vos effectifs, retirer des placements, vendre des actifs etc.

À partir de maintenant vous n'avez plus de bonnes raisons de ne pas profiter de prévisions financières précises et à des fréquences utiles pour votre entreprise. Grâce  à la précision que vous offre XLBudget vous serez en mesure de prendre de bonnes décisions d'affaires.

Il y a deux niveaux de produits et services offert avec XLBudget aux entreprises;

• Achat du logiciel avec utilisation complète de votre part (Inclus le support régulier à l'utilisation)
• Service de préparation des prévisions de notre part (Inclus les documents complets avec jusqu'à trois scénarios)

N.B.: Nous remettons une lettre de confidentialité dans le cas échéant et nous garantissons que les données ne pourront servir à d'autres fins.

Organismes

Plusieurs CLD et SADC utilisent XLBudget. Au fil des ans avec la collaboration de certains CLD et SADC des fonctions et rapports personnalisés à vos besoins ont été intégrés dans XLBudget. Nous accordons une attention particulière aux besoins spécifiques des organismes. Nous vous invitons à nous contacter pour en discuter.

Vous avez un outil à l'interne?

Certains organismes se sont développé à l'interne un outil avec lequel ils produisent...des prévisions...mais bien souvent celles-ci ne sont pas réellement représentatives dû à la complexité de cet exercice. Grâce au concept unique des annexes de distribution présent dans XLBudget jamais vous n'aurez eu des chiffres aussi représentatifs et qui vous aideront en toute confiance à gérer les dossiers de vos clients. Grâce à sa facilité d'utilisation XLBudget vous aidera aussi à économiser du temps et vous aidera donc à gérer vos budgets d'opérations.

Vous pouvez créer et gérer jusqu'à 50 prêts long terme, jusqu'à 50 locations acquisitions, 10 débentures et 5 prêts court terme.

Il y a deux niveaux de produits et services offert avec XLBudget aux organismes;

• Achat du logiciel avec utilisation complète de votre part (Inclus le support régulier à l'utilisation) 

• Service de préparation des prévisions de notre part (Inclus les documents complets avec jusqu'à trois scénarios)

Institutions financières

Vous souhaitez référer un outil répondant à vos critères et à vos normes?

Nous sommes méticuleux quant aux critères et aux normes exigés par les institutions financières. XLBudget offre aux cabinets comptables et aux entreprises la possibilité de produire des prévisions financières précises comme aucun autre produit ne peut le faire. La présentation des rapports financiers rendent facile aux banquiers la lecture et la compréhension des données. Des ratios répondant à vos exigences sont aussi présents dans le document.

Nous vous invitons à nous contacter afin de discuter de notre produit et comment nous pouvons vous aider à référer ou è utiliser en toute confiance XLBudget.

Caractéristiques & Bénéfices

Le service de support à l'utilisation est inclus dans l'investissement. Un service de connexion à distance...au besoin...facilite souvent la démonstration et l'explications des différentes fonctions. Le service inclus le support téléphonique et par courriel.

Voici la liste des principales caractéristiques;

• Interface usager entièrement bilingue (Nouveauté)
   

• Cédules de prêts entièrement intégrées se reportant dans tous les rapports
  (Jusqu'à 50 prêts long terme, 50 locations acquisitions, 10 débentures, 5 prêts court terme avec une multitude de fonctions pour reproduire le prêt telles que Modifier le taux d'intérêt, le nombre de période, montant du paiement, paiement additionnel, montant additionnel, moratoire de remises de capital, moratoire de paiements d'intérêts et plus...)
   

• Coût et financement du projet détaillé selon les présentations usuelles des CLD, SADC et CAE.
  (Aussi espace disponible pour saisir des descriptions personnalisées et des montants)
   

• Présentation d'états financiers professionnels (Nouveauté)
  (Couverture, Rapport, Résultats, Avoir, Bilan, Flux, Hypothèses & Notes, Annexes)
   
• Interface facilitant les prévisions de la balance de l'année à partir du réel cumulatif (Nouveauté)
  


• Présentation optionnelle des états financiers intermédiaires (Nouveauté)
   
• Fonctions performantes de présentation (Nouveauté)
  (Résultats ou Annexe, Bilan ou Note, Majuscule, Phrase, selon la Source, Modifier description, Répéter un titre, Sauts de page, Hauteurs de lignes, Largeurs de colonnes, Gauche, Centrer, Droite, Justifier, Retraits et plus...)
   
• État de l'Avoir des associés intégré (Nouveauté)
   
• Flexibilité entière pour la police (Nouveauté)
  (Vous pouvez sélectionner votre police...Nom, Taille, Type)
   
• Rapports financiers complémentaires (Nouveauté)
  (Mouvements des liquidités, Ratios, Seuil de rentabilité, Résultats mensuels, BNR mensuels, Bilans mensuels, Encaissements mensuels, Déboursés Mensuels, Comptes à recevoir détaillés, Comptes fournisseurs détaillés, Taxes mensuelles, Immos-Acquisitions, Immos-Dispositions, Immos-Subventions)
   
• Sommaire des immobilisations (Nouveauté)
  (Maintenant présenté selon les états financiers professionnels - Corporelles, Locations-acquisitions, Transfert d'actifs)
   
• Présentation 1 an, 2 ans ou 3 ans avec ou sans comparatifs, intermédiaires, pourcentages
  (Mise en page automatisée...)
   
• Ratios financiers
  (Rapport automatisé avec les ratios demandés par les banques et les organismes)
   
• Seuil de rentabilité - Point mort
  (Graphiques démontrant le seuil de rentabilité et le point mort)
   
• Nouveaux postes et annexes pour la gestion des crédits d'impôts (Nouveauté)
  (Crédits R & D, Crédits régions ressources - peut être présentés dans Matières premières, Frais de fabrication ou frais d'administration - automatisé avec poste du bilan)
   
• Nouvelle annexe (feuille de travail) pour gérer les revenus reportés (Nouveauté)
  (ex.: subventions reportées - peut être présentés dans Matières premières, Frais de fabrication ou frais d'administration)
   
• Nouvelle annexe (feuille de travail) pour gérer les dépenses reportées (Nouveauté)
  (ex.: Loyers reportés - automatisé avec poste du bilan)
   
• Fonctions pour la création de nouveaux budgets (Nouveauté)
  (À partir d'un fichier existant)
   
• Fonctions pour la création de nouveaux scénarios (Nouveauté)
  (À partir d'un fichier existant)
   
• Calculs des taxes de ventes totalement intégrés
  (TPS, TVQ, TPS-TVQ et possibilité de créer 2 autres calculs de taxes)
   
• Possibilité de modifier les taux des taxes de ventes en cours d'année (Nouveauté)
  (Jusqu'à 2 changements de taux - parce que prévisions pouvant aller jusqu'à 3 ans)
   
• Possibilité de créer jusqu'à 10 hypothèses d'encaissements
  (Permet de distinguer les entrées de fonds selon les diverses sources de revenus)
   
• Possibilité de créer jusqu'à 10 hypothèses de déboursés
  (Permet de distinguer les déboursés selon les divers poste de dépenses et sorties de fonds)
   

• Possibilité d'établir les prévisions des ventes par nombre d'unités mensuels et avec la possibilité d'établir un prix unitaire mensuel (Nouveauté)
   

• Possibilité d'entrer le réel mensuel de l'année précédente et des mois entamés de l'exercice en cours dans les annexes des ventes et des dépenses afin de pouvoir établir une variation mensuelle basée sur les chiffres antérieurs mensuels (Nouveauté)
   

• Calculs des impôts totalement intégrés
  (Jusqu'à 3 niveaux de taux d'imposition)
   
• Chiffrier précédent et cumulatifs (Nouveauté)
  (Possibilité de présenter les états financiers comparatifs et facilité de débuter les prévisions en cours d'année...donc avec du réel)
   
• Conciliation de charte des comptes (Nouveauté)
  (Évite de saisir à nouveau le chiffrier - Facilite les prévisions fréquentielles ex.: mensuelles, trimestrielles)
   
• Présentation professionnelle des mouvements des liquidités
   
• Fonctions performantes d'impression
  (Possibilité de personnaliser le contenu de rapport)
   
• Possibilité d'imprimer les états financiers en français et en anglais
   
• Interface usager conviviale (Excel avec barres d'outils personnalisées)
   
• Et plus!

Structure de l'interface

Nouveautés Version 5.0

La nouvelle version 5.0 offre une multitude de nouveautés dans une toute nouvelle structure. Ici-bas la liste des principales nouveautés;

Exemple d'impression

S.V.P. cliquer ici pour télécharger le fichier .pdf.

TARIFICATION            XLBudget

L'investissement inclus le support téléphonique et par courriel, les mises à jour et les droits d'utilisation pour 12 mois suivants la date d'acquisition. Ajouter 25.00$ couvrant les frais de transport et de manutention si le produit et les mises à jour sont expédiés par la poste.

Méthode de paiements disponibles;

• Termes de paiements disponibles pouvant aller jusqu'à 3 maximum (Retraits bancaires, Carte de crédit...4% frais applicables ou chèques postdatés) 

• 1 paiement - 7% de rabais de paiement - Avant la livraison....et aucun frais de paiement par carte de crédit

L'investissement inclus le support téléphonique et par courriel, les mises à jour et les droits d'utilisation pour 12 mois suivants la date d'acquisition. Ajouter 25.00$ couvrant les frais de transport et de manutention si les mises à jour sont  expédiées par la poste.

Méthode de paiements disponibles;

• Termes de paiements disponibles pouvant aller jusqu'à 2 maximum (Retraits bancaires, Carte de crédit...4% frais applicables ou chèques postdatés)
   

• 1 paiement - 7% de rabais de paiement - Avant la livraison....et aucun frais de paiement par carte de crédit

Méthode de paiements disponibles;

50% payable avant le début du travail et 50% avant la remise des document.

Processus généralement utilisé

• Contrôleur Virtuel.Com vous expédie une lettre mandat et de confidentialité que vous autorisez et que vous retournez à Contrôleur Virtuel.Com. 

• Vous expédiez à Contrôleur Virtuel.Com par courriel ou par transfert FTP sécurisé le ou les chiffriers nécessaires en format Excel (.xls) ou en format Texte (.txt, .csv). Nous pouvons vous aider dans ce processus. 

• Vous expédiez à Contrôleur Virtuel.Com par courriel ou par transfert FTP sécurisé une copie des états financiers du dernier exercice. Ceci nous permet de reproduire la présentation alors utilisée et de pouvoir présenter les rapports dans un format comparable et compréhensible pour les différents intervenants. 

• Contrôleur Virtuel.Com vous expédie un questionnaire visant à recueillir des informations et données relatives à la production du dossier. Vous remplissez ce questionnaire et vous le retournez à Contrôleur Virtuel.Com. 

• Au besoin nous vous contactons afin de nous assurer de bien monter le dossier. Ceci vous permet aussi de vous assurer que nous avons une bonne compréhension de vos besoins et de vos attentes. 

• Nous vous retournons le premier document professionnel et nous vous contactons pour en discuter avec vous ainsi que pour vous guider dans la bonne compréhension et la bonne interprétation des chiffres. 

• Suite à ceci vous pouvez nous demander d'ajuster ou de modifier des chiffres.....de produire d'autres scénarios etc.