Logiciels Comptables XL Inc.

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XLColonnes

Dernière version: Version 5.50  ( Nouveautés )
 

Type d'acquisition

 Section revendeur

Tarification

XLColonnes est le progiciel de tenue de livres par excellence pour les travailleurs autonomes, les micros et les petites entreprises. C'est une tenue de livres sur Excel dans un environnement totalement encadré éliminant au maximum la possibilité d'effectuer des erreurs.

Introduction

XLColonnes offre des fonctions uniques aux travailleurs autonomes, propriétaires d'immeubles, micros et petites entreprises.

Les logiciels de comptabilité offert sur le marché du détail sont d'excellentes qualités et répondent aux besoins des moyennes et grandes entreprises depuis plusieurs années. 

Cependant à cause des nombreuses fonctionnalités non utiles aux petites entreprises ainsi que leurs méthodes de fonctionnement ils deviennent complexes et lourds à utiliser pour celles-ci. Ces logiciels requiert aussi généralement beaucoup de formation alors que la tenue de livres pour une très petite entreprise est très simple à effectuer. Un grand nombre de petites entreprises ont tenté en vain d'utiliser un de ces logiciels et représentent donc un risque en temps et en argent. 

Plusieurs petites entreprises effectuent toujours leurs tenues de livres sur Excel ou sur des journaux à colonnes. Plusieurs experts-comptables ont même remis des fichiers Excel à certains de leurs clients. Tous reconnaissent cependant qu'il y a des lacunes en opérant sur des fichiers ouverts ou non entièrement encadrés.

 
XLColonnes est la solution idéale pour les besoins des travailleurs autonomes, propriétaires d'immeubles, micros et petites entreprises.
Les utilisateurs de XLColonnes ne souhaitaient généralement pas utiliser un autre système comptable auparavant pour quelques unes de ces raisons; 
  • Trop compliqué pour eux
  • Trop lourd pour eux
  • Ils ne veulent pas devoir suivre les formations nécessaires.
  • Le concept des colonnes est plus visuel et plus facile pour eux.
  • Ils ont essayé un ou des logiciels mais ça n'a pas fonctionné.
 
Concept de XLColonnes
 
XLColonnes reproduit le concept des journaux à colonnes mais avec des fonctions de contrôle au niveau de l'intégrité des données et des fonctions d'analyses et de production de rapports financiers.
 
Le concept des journaux à colonnes fait la différence. Les petites entreprises s'y retrouvent. Cela facilite grandement la compréhension et l'utilisation de XLColonnes. Ils réussissent à effectuer leurs tenues de livres informatisée. Aucune formation n'est nécessaire pour utiliser XLColonnes.
 
Fonctions uniques
 
XLColonnes offre des fonctions uniques afin de répondre aux besoins travailleurs autonomes, propriétaires d'immeubles, des micros et petites entreprises.
  • Méthode rapide de comptabilité ( simplifiée ) pour le calcul des taxes de ventes
  • Reproduction des formulaires des taxes de ventes FP-500 et FPZ-500
  • Reproduction des formulaires de remises des DAS RC107 et TPZ-1015.R.14
  • T2124 Sommaire automatisé selon l'impôts des particuliers
  • T776 Sommaire automatisé selon l'impôts des particuliers
  • Outils de contrôle des hors balances
  • Ciblage des informations manquantes ou erronées
Interface usager facile d'utilisation
 
XLColonnes est développé sur Excel et utilise le langage de programmation Microsoft Visual Basic (VBA). Cela facilite grandement l'apprentissage et l'utilisation. Le progiciel est entièrement protégé. L'utilisateur n'a nullement besoin de connaître les différentes fonctions d'Excel car les fonctions utiles à la production d'une tenue de livres facile à effectuer sont accessibles grâce à des boutons présents dans le haut de chacune des feuilles. L'utilisateur n'a pas à suivre de formations pour apprendre ou à apprivoiser l'interface. Il l'a connaît souvent déjà. Il n'est aussi pas possible d'effacer des formules et l'utilisateur n'a pas à savoir comment créer des formules. Le fichier est sécuritaire. Jamais il n'y aura de hors balances dû à une formule erronée ou effacée.
 
Aucune formation nécessaire
 
La formation représente beaucoup de revenus aux concepteurs des logiciels utilisés par les moyennes et grandes entreprises. XLColonnes ne requiert aucune formation tellement il est facile d'utilisation. Un fichier d'aide complet ( cliquer ici pour le télécharger ) incluant des sections comme celles indiquées ici-bas est inclus.
  • Barres d'outils personnalisées
  • Étapes de configuration
  • Trucs et astuces
  • Impression / Mise en page
  • Changement d'année
  • Expédition du fichier
  • Introduction pour chaque feuille

La clé pour effectuer une tenue de livres de façon efficace est de bien configuré le fichier et d'avoir une charte des comptes adaptée à vos besoins. Plusieurs chartes de comptes modèles sont présentes dans XLColonnes. Il est facile de démarrer avec une charte modèle déjà existante que vous pouvez personnaliser au besoin. Si vous avez un minimum de connaissance à ce niveau vous pourriez être entièrement autonome. 

 
Fonctions efficaces pour les experts-comptables
 
Plusieurs fonctions efficaces pour les besoins des experts-comptables sont présentes dans XLColonnes. Le produit est autant utile durant le cours de l'année qu'à la fin de celle-ci pour la production de votre dossier. Il est facile de produire toutes les analyses dont vous avez besoin.
( voir la liste des caractéristiques les plus appréciées dans XLColonnes )
 
Processus de commercialisation avantageux
 
Les entreprises peuvent se procurer XLColonnes directement par l'entremise de Contrôleur Virtuel.Com. (voir tarification dans la section "Tarification")
 
Les cabinets d'experts-comptables, CLD, SADC et autres organismes aidant au démarrage d'entreprise et aux activités des travailleurs autonomes peuvent faire l'acquisition du produit avec la possibilité de remettre ou de revendre le produit à leurs clients. La tarification est de 495$ et offre la possibilité de remettre ou de revendre XLColonnes.
 
Généralement l'expert-comptable, le consultant ou le conseiller procède à la configuration du fichier de son client, peut l'aide au démarrage et peut vendre son temps. En utilisant XLColonnes le client vous remettra un fichier qui rendra votre travail grandement plus facile contrairement à l'utilisation de fichiers Excel maison et de journaux à colonnes papier
 
Liste des caractéristiques les plus appréciées
  • Interface Excel
  • Sécurité et intégrité des données
  • Journal des ventes, recette, achats, déboursés
  • Reports automatisés, soldes mensuels etc.
  • Processus sécuritaire de création et de modification de comptes, clients, fournisseurs
  • Sommaire des débiteurs et des créditeurs
  • Facture avec report d'information
  • Contrôle des hors balances pour chaque transactions
  • Sommaire des hors balances
  • Aucun besoin de formation
  • Modèles de chartes des comptes
  • Contrôle d'erreurs (date, nom client, nom fournisseur, compte) et de hors balances lors des transactions
  • Application de filtres pour n'importe laquelle analyse souhaitée
  • 8 codes de taxes pour toutes les situations possibles
  • Rapport des taxes à payer ou à recevoir cumulatif
  • Reproduction des rapports FP-500 et FPZ-500
  • Journal général
  • Journal de la paie (manuelle)
  • Sommaire de la paie (année fiscale et calendrier)
  • RC107 & TPZ-1015
  • BV détaillée, Chiffrier, Résultats, Bilan
  • T2124 sommaire, T776 sommaire selon l'impôt des particuliers
  • Conciliations bancaires
  • Verrouillage des paramètres
  • Changement d'année
  • Importation des régularisations

Voici un aperçu des différentes feuilles présentes dans XLColonnes

.
Paramètres Paie Régularisations
Comptes Som. Paie Chiffrier
Ventes RC107 Couverture
Recettes TPZ-1015.R.14.1 Résultats
Débiteurs TPZ-1015.R.14.4 Bilan
Factures Hors balances T2124 Sommaire
Achats Taxes T776 Sommaire
Déboursés FP-500 Banque-1
Créditeurs FPZ-500 Banque-2
Général Variations Banque-3

Présentation de XLColonnes

Il est possible d'obtenir une présentation complète de XLColonnes de deux façons;

  • Présentation personnalisée à vos bureaux

  • Présentation Web à distance

Pour fixer une date pour un rendez-vous à vos bureaux ou pour une présentation à distance s.v.p. cliquer ici ou contactez-nous par téléphone au 450-325-3677.

Aide au démarrage de XLColonnes

Un fichier d'aide au démarrage et à l'utilisation de XLColonnes est présent dans le répertoire d'installation. Ce fichier est nommé ProColAide.xls. Il est fortement recommandé de prendre connaissance de ce fichier avant ou pendant le début de l'utilisation spécialement pour les sections Étapes de configuration, Trucs et astuces et Enregistrement.

Nouveautés de la version 5.50         

  • Ajustement de la macro-commande pour supprimer des lignes dans le journal des recettes
     

  • Révision des macro-commandes de présentation des états financiers "Options EF"
     

  • Si un numéro de compte est modifié dans la feuille "Comptes" le reclassement des comptes est automatiquement effectué.
     

  • Une révision de la gestion des entêtes et des pieds de page automatiques a été effectuée.
     

  • Un nouveau contrôle des hors balances a été ajouté dans la feuille "Facture". Si la facture ne balance pas avec l'écriture une mention "Hors balance" ainsi que le montant du hors balance sont indiqués.
     

  • La possibilité d'indiquer un " % affaire " pour les dépenses dans l'état des résultats a été retirée. Une refonte totale sera effectuée à ce niveau dans une MAJ à venir.
     

  • La fonction d'ajout de colonnes a été améliorée. Lors d'un ajout de colonnes il est maintenant possible d'inscrire le titre de l'entête de colonne sans avoir à retourner aux Paramètres. L'ajout d'une colonne s'effectue aussi en toute sécurité c'est-à-dire qu'il n'est pas possible de sélectionner un compte déjà inscrit dans une autre entête et aussi dans les colonnes des autres postes.

  • La fonction d'impression des journaux a été améliorée. Entres autres seuls les écritures de la paie pour des employés ayant des transactions seront imprimés.

Types d'acquisitions de XLColonnes

Il est possible d'acquérir XLColonnes selon 3 types d'acquisitions;

Compagnie

Ce type d'acquisition permet à l'utilisateur d'effectuer une tenue de livres que pour une entreprise.

Si l'acquisition a été effectuée directement chez Contrôleur Virtuel.Com l'investissement inclus un service de support et de mises à jour pour la durée de la licence soit généralement de 365 jours.

Si l'acquisition a été effectuée par l'entremise d'un client avec le statut de "Revendeur" l'investissement inclus les mises jour en provenance de Contrôleur Virtuel.Com et le support en provenance du revendeur selon les termes à être préciser avec celui-ci.
N.B.: que le revendeur est autorisé à revendre des licences d'acquisitions initiales et non pas des licences de renouvellement.

Un service optionnel de support en provenance de Contrôleur Virtuel.Com est cependant disponible à un coût moindre que la tarification offerte du plan de service d'un renouvellement.

Peu avant la date du renouvellement Contrôleur Virtuel.Com entrera en contact avec le client afin d'offrir un nouveau plan de service incluant le support et les mises à jour généralement pour une durée de 365 jours.

Voir tarification

Multi-Cie.

Ce type d'acquisition permet à l'utilisateur d'effectuer plusieurs tenue de livres pour ses clients.

L'investissement inclus un service de support et de mises à jour pour la durée de la licence soit généralement de 365 jours.

Voir tarification

Revendeur

Ce type d'acquisition permet à l'utilisateur d'effectuer plusieurs tenue de livres pour ses clients.

Ce type d'acquisition permet aussi de revendre des acquisitions initiales XLColonnes à ses clients.

L'investissement inclus un service de support et de mises à jour pour la durée de la licence soit généralement de 365 jours.

Voir tarification

Tarification XLColonnes

 

Type "Compagnie"

Acquisition initiale "Compagnie"

Tarification régulière:   195.00$    Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique et les mises à jours pour 365 jours suivants la date d'acquisition.

N.B.: Si l'acquisition a été effectuée par l'entremise d'un client avec le statut de "Revendeur" le support est procuré par le revendeur à moins de se prévaloir du "Plan de support aux entreprises" (voir détails ici-bas).

Plan de support optionnel

Un plan de support technique pour une durée de 12 mois est offert aux entreprises à un coût moindre du renouvellement d'un plan de support et de mises à jour de type "Compagnie".

Tarification régulière:   95.00$    Pour commander
 

Renouvellement "Compagnie"

Tarification régulière:   125.00$    Pour commander


Type "Multi-Cie."

La licence d'acquisition permet à l'utilisateur d'effectuer un nombre illimité de tenues de livres.

Acquisition initiale "Multi-Cie."

Tarification régulière

1 associé 2 associés 3 associés 4 associés
395.00$ 595.00$ 795.00$ 995.00$

associés suivants: 200.00$

Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique, les mises à jour pour 12 mois suivants la date d'acquisition.

Renouvellement "Multi-Cie."

Tarification régulière

1 associé 2 associés 3 associés 4 associés
295.00$ 495.00$ 695.00$ 895.00$

associés suivants: 200.00$

Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique, les mises à jour et les droits de reventes d'acquisitions initiales pour 12 mois suivants la date d'acquisition.
 

Type "Revendeur"

La licence d'acquisition permet à l'utilisateur d'effectuer un nombre illimité de tenues de livres ET de revendre et/ou de remettre le progiciel à autant de ses clients auxquels XLColonnes s'avère utile dans le cadre d'acquisitions initiales. Le renouvellement du plan de support et des mises à jour sera effectué auprès des clients directement par Contrôleur Virtuel.Com.

Acquisition initiale "Revendeur"

Tarification régulière

1 associé 2 associés 3 associés 4 associés
595.00$ 795.00$ 995.00$ 1195.00$

associés suivants: 200.00$

Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique, les mises à jour et les droits de reventes d'acquisitions initiales pour 12 mois suivants la date d'acquisition.

Renouvellement "Revendeur"

Tarification régulière

1 associé 2 associés 3 associés 4 associés
395.00$ 595.00$ 795.00$ 995.00$

associés suivants: 200.00$

Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique, les mises à jour et les droits de reventes d'acquisitions initiales pour 12 mois suivants la date d'acquisition.		  
     
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