Logiciels Comptables XL Inc.

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Logiciels Comptables XL Inc.

XLFT (Feuilles de travail comptables)

 

Introduction

XLFT est un produit de feuilles de travail comptables regroupées en un seul fichier.

On y retrouve toutes les feuilles de travail principales et plus (voir plus bas) que les comptables ont besoin pour la production des dossiers comptables et l'accomplissement de leur travail.

Les feuilles de travail (voir la liste plus bas) de XLFT existent depuis plusieurs années et ont été développées en collaboration avec plusieurs cabinets comptables. Elles sont à point et complètes.

XLFT peut inclure ou non les formules afin que les soldes et les descriptions se reportent du logiciel Caseware.

Si vous êtes un usager du logiciel Caseware XLFT est le complément qui augmentera votre efficacité et votre rentabilité.

Une foule de caractéristiques font que XLFT s'avère efficace et rentable pour ses usagers.

  • Offrez à votre équipe un produit de feuilles de travail encadré avec entres autres des fonctions de changement d'année et de mises à jour de version et de devoir manuellement déplacer des données d'un fichier à l'autre lors de la nouvelle année et d'améliorations.

  • Augmenter votre efficacité avec une uniformité dans votre cabinet au lieu d'utiliser et d'avoir à gérer une foule de fichier Excel et différentes d'un usager à l'autre. Contrôler la gestion des feuilles de travail dans votre entreprise.

  • Cessez de faire des développements et de perdre du temps pour gérer cet aspect de votre travail.
     
  • Faciliter le travail de votre équipe.
     
  • Augmenter votre rentabilité.
     
  • Offrez-vous la sécurité des données de vos clients en ce qui concerne les feuilles de travail comptables.
     
  • Des courtes capsules audio vidéo sur l'utilisation de chaque feuilles de travail sont disponibles et incluses avec l'acquisition de XLFT. Ceci peut être amplement suffisant pour utiliser le produit.


À qui s'adresse XLFT?

Aux cabinets comptables, aux gestionnaires financiers, aux contrôleurs financiers autant en grande entreprise que dans les petites et moyennes entreprises et de tout genre.

XLFT s'adresse aussi aux utilisateur du logiciel Caseware. Informez-vous.

Vous pouvez imprimer toutes les feuilles de travail souhaitées en format .pdf et en des fichiers distincts et parfaitement identifiés afin de facilement les classer dans votre logiciel Caseware.

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Caractéristiques des feuilles de travail comptables incluses dans XLFT

Des champs Préparé par et Révisé par sont présents dans toutes les feuilles de travail et des zones de saisies de commentaires sont aussi présentes dans plusieurs feuilles.

Vous pouvez aussi créer, intégrer et automatiser jusqu'à 20 feuilles de travail personnalisées.

Cliquer sur les liens ci-dessous pour des détails.

Feuilles de travail pour des postes comptables

Pour la majorité de ces feuilles vous avez le sommaire, le détail et les écritures de régularisation qui sont automatiquement générées.

Les régularisations se retrouvent aussi dans des feuilles de travail car vous pouvez y inscrire des écritures erronées et/ou incomplètes que le client aurait passée durant l'année.

Feuilles de travail de suivis

Feuilles de travail de données permanentes


Feuilles de travail personnalisées

Nous sommes très ouverts à intégrer d'autres feuilles de travail utiles pour vous.

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Capsules audio/vidéo de support et de formation 
(Cliquer sur le lien pour démarrer la capsule ... assurez-vous que le son est activé)

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Notes du préparateur

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • # FT : Référence à une ou des feuilles de travail

  • Notes du préparateur

  • Date de suivi

  • Initiale

  • Commentaires de suivi

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Notes du réviseur

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • # FT : Référence à une ou des feuilles de travail

  • Notes du réviseur

  • Date de suivi

  • Initiale

  • Commentaires de suivi

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Recommandations

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • # FT : Référence à une ou des feuilles de travail

  • Recommandations

  • Date de suivi

  • Initiales

  • Commentaires de suivi

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Points à régler

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • # FT : Référence à une ou des feuilles de travail

  • Points à régler

  • Date de suivi

  • Initiales

  • Commentaires de suivi

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Frais payés d'avance

Feuille de travail : Cette feuille de travail vous permet de concilier les frais payés d'avance et propose 2 écritures de régularisations (si applicable) :

  • Variation des frais payés d'avance

  • Frais payés d'avance de l'exercice (Les FPA ont alors été renversés)

Feuille de travail des régularisations des frais payés d'avance : XLFT propose 2 écritures de régularisations pour les frais payés d'avance (voir ci-haut). Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée". Cette feuille de travail fait partie de votre dossier courant du Dossier Virtuel et est automatiquement classée.

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Immobilisations

Sommaire des immobilisations : Le sommaire des immobilisations est entièrement automatisé. Son contenu provient du détail des immobilisations. Le sommaire des immobilisations fait parti du dossier courant dans le Dossier Virtuel.

Détails des immobilisations : Le détail des immobilisations est la feuille de travail permettant de lister tous les items d'une section et ainsi de pouvoir facilement effectuer les ajustements dans le cas des dispositions. Plusieurs caractéristiques répondant à vos besoins spécifiques y sont incluses. Des champs de nature "Informations" ont été ajoutés selon le souhait de nos clients actuels et à venir: Numéro de l'item, Description de l'item, Numéro de série de l'item, Fournisseur, Numéro de facture, Numéro de compte de l'emprunt, Notes. Le détail des immobilisations est classé dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel.

55 sections...et d'autres à venir : Certains produits compétiteurs n'offrent pas la possibilité de lister le détail des sections et d'autres n'offrent pas assez de sections. XLFT offre 55 sections et 20 autres seront ajoutées sous peu. Vous n'aurez donc pas à travailler à l'extérieur du produit et toutes les informations sont donc automatiquement classées dans le Dossier Virtuel. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Lignes réservées pour des suivis en lot : Dans certains cas il ne vous est pas possible d'avoir tous les détails de tous les items dû au manque d'information obtenue ou disponible du client. Dans d'autres cas et ce possiblement que pour certaines sections vous ne souhaitez pas lister tous les items. La première ligne de chacune des 55 sections est réservée à un suivi par lot d'items. Le bénéfice pour vous est que lors des dispositions vous n'aurez pas à utiliser des lignes additionnelles et à recalculer et à effectuer des ajustements sur les lignes déjà existantes. Les cellules des ajustements en cas de dispositions sont déverrouillées et votre travail en sera facilité.

Historique des immobilisations : XLFT conserve toute l'historique des actifs disposés et aussi longtemps que vous le souhaitez. Donc vous n'aurez plus à ouvrir un fichier d'une année précédente pour obtenir les informations souhaitées. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Interface conviviale : Au lieu de voir toutes les sections avec le détail ce qui rend votre travail moins facile et surtout déplaisant XLFT vous amène que dans la section en cours. Par exemple si vous souhaitez travailler la section Matériel roulant seulement les items de cette section sont visibles ce qui rend votre travail plus efficace et plus agréable.

Formulaire des immobilisations : Il peut être moins convivial de travailler dans la feuille de travail des immobilisations dû aux nombreuses colonnes. XLFT vous offre la possibilité de travailler en mode Formulaire. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les informations dans une seule fenêtre rendant votre travail plus facile et surtout plus agréable. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Feuille de travail des régularisations des immobilisations : XLFT génère 2 écritures de régularisations pour les immobilisations soit celle de l'amortissement et celle des gains pertes sur dispositions. Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée". Cette feuille de travail fait partie de votre dossier courant du Dossier Virtuel et est automatiquement classée.

Il y a 3 étapes dont la première est d'effectuer l'écriture que le client a passé. L'étape 2 est l'écriture qui aurait dû être passée et l'étape 3 est l'écriture d'ajustement. Pour l'amortissement les étapes 2 et 3 sont entièrement automatisées tandis que pour les gains pertes il y aura peut-être le compte du produit à ajuster. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Écriture périodique des amortissements de l'exercice suivant : D'un seul clic XLFT génère une écriture détaillée des amortissement de l'exercice suivant. Lorsque vous souhaitez remettre cette écriture à certains de vos clients vous économiserez beaucoup de temps. Vous avez aussi l'option de personnaliser l'écriture de modifier la date de fin d'exercice suivant ainsi que le nombre de période.

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Placements

Il y a 4 sections pour les placements: Actions cotées à la bourse, Compagnie privée, Prêts à long terme et Locations acquisitions.

Sommaire des placements : Le sommaire des placements est entièrement automatisé. Son contenu provient du détail des feuilles de travail sur les placements. Le sommaire des placements fait parti du dossier courant dans le Dossier Virtuel.

Actions cotées à la bourse : Cette feuille de travail permet de lister tous titres reliés à un compte de grand livre. Vous pouvez déterminer un compte d'encaisse spécifique pour le compte de grand livre. Le détail des placements est classé dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel.

Opérations sur les actions cotées à la bourse : Cette feuille de travail permet de détailler les opérations de l'exercice sur tous titres reliés à un compte de grand livre. Tous les champs nécessaires pour pour la gestion de ces types de placements sont présents.

Compagnies privées : Cette feuille de travail permet de détailler toutes les transactions dans des compagnies privées. Le détail des placements est classé dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel.

Cédules de prêts totalement intégrées : Vous pouvez produire des cédules pour les prêts à long terme à remises de capital variables, prêts à long terme à remises de capital fixe, locations acquisitions et débentures. Pour tous les prêts vous pouvez également appliquer un taux de conversion pour des prêts internationaux.

La flexibilité...est entière. Il vous est possible de modifier n'importe lequel facteur de calculs. (ex.: taux d'intérêt, versements additionnels, additions, nombre de périodes etc.) Vous pouvez appliquer des moratoires de remises de capital et des exemptions d'intérêts pour des périodes à volonté. Et plus!

Les cédules de prêts sont classées dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel. Lors du changement d'année les informations sont donc conservées et tous les reports sont donc automatisés. Ceci représente un énorme bénéfice. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Feuille de travail des régularisations des placements : XLFT génère 2 écritures de régularisations pour les placements soit celle pour les actions cotées à la bourse et celle des prêts à long terme et des locations acquisitions.

Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée". Cette feuille de travail fait partie de votre dossier courant du Dossier Virtuel et est automatiquement classée.

Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

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Frais courus

Feuille de travail : Cette feuille de travail vous permet de concilier les frais courus et propose 2 écritures de régularisations (si applicable) :

  • Variation des frais courus

  • Frais courus de l'exercice (Les FC ont alors été renversés)

Feuille de travail des régularisations des frais courus : XLFT propose 2 écritures de régularisations pour les frais courus (voir ci-haut). Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée".

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Taxes de ventes : Il y a 2 feuilles de travail reliées aux taxes de ventes soit une pour la conciliation avec les soldes au chiffrier et une autre pour la conciliation avec les rapports produits.

Vous pouvez inscrire au chiffrier les codes de taxes pour les comptes correspondants. Les montants applicables se reportent aux feuilles de travail. Ces codes sont évidemment conservés lors des mises à jour (exercice et version).

Cela vous fera économiser du temps en plus de faciliter l'impression du dossier en .pdf d'un seul clic.

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Impôts

Feuille de travail - Conciliation : Cette feuille de travail vous permet de concilier les impôts et génère 3 écritures de régularisations (si applicable) :

  • Ajustements sur les impôts de l'exercice antérieur

  • Acomptes provisionnels de l'exercice

  • Provision pour impôts de l'exercice

La feuille vous offre un nombre suffisant de lignes et de colonnes afin de pouvoir inscrire tous les éléments applicables.

Feuille de travail des régularisations des impôts : XLFT génère 3 écritures de régularisations pour les impôts (voir ci-haut). Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée". Cette feuille de travail fait partie de votre dossier courant du Dossier Virtuel et est automatiquement classée.

Feuille de travail - Impôts exigibles : Dans cette feuille de travail vous pouvez concilier le revenu net fiscal et le revenu imposable selon les tables applicables. Des reports automatisés de montants "comptables" sont effectués pour certains postes tels que pour ceux reliés aux immobilisations et vous pouvez en saisir d'autres. Vous pouvez alors saisir les montants au fiscal. Et les variations des impôts selon le taux applicables sont automatiquement calculées. Le but de cette feuille de travail est de produire la note aux états financiers. La note est automatisée! Nous croyons que ceci est un élément unique dans le marché.

Feuille de travail - Impôts futurs : Cette feuille de travail vous permet de concilier les impôts futurs et génère l'écriture de régularisation. Une caractéristique est que vous pouvez inscrire différents taux pour tous les items.

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Dettes à long terme

Cédules de prêts totalement intégrées : Vous pouvez produire des cédules pour les prêts à long terme à remises de capital variables, prêts à long terme à remises de capital fixe, locations acquisitions et débentures. Pour tous les prêts vous pouvez également appliquer un taux de conversion pour des prêts internationaux.

La flexibilité...est entière. Il vous est possible de modifier n'importe lequel facteur de calculs. (ex.: taux d'intérêt, versements additionnels, additions, nombre de périodes etc.) Vous pouvez appliquer des moratoires de remises de capital et des exemptions d'intérêts pour des périodes à volonté. Et plus!

Les cédules de prêts sont classées dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel. Lors du changement d'année les informations sont donc conservées et tous les reports sont donc automatisés. Ceci représente un énorme bénéfice. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Sommaire des dettes à long terme : Le sommaire des dettes à long terme est entièrement automatisé. Le sommaire des dettes à long terme est classé dans le dossier courant dans le Dossier Virtuel et se met automatiquement à jour lors du changement d'année. Le sommaire des dettes à long terme contient aussi toutes les informations utiles aux descriptions des dettes dans les notes aux états financiers. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Reports aux états financiers : Évidemment toutes les informations nécessaires à la production des états financiers sont donc automatiquement automatisées. (la portion court terme et long terme, emprunts renouvelables au Bilan, les soldes, les versements des prochains exercices aux Notes, les variations au Flux etc.)

Feuille de travail des régularisations des dettes à long terme : XLFT génère 1 écriture de régularisation pour les dettes à long terme. Vos clients peuvent avoir effectué une ou des écritures durant l'année mais qui peuvent aussi nécessiter des ajustements. XLFT vous offre une feuille de travail très efficace dont un bénéfice est alors de ne pas avoir à utiliser une feuille externe en Excel ou papier pour effectuer l'écriture. Vous pouvez inscrire l'écriture que le client a passé et XLFT produit automatiquement l'écriture de régularisation "ajustée". Cette feuille de travail fait partie de votre dossier courant du Dossier Virtuel et est automatiquement classée.

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Éventualités

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • Objet du litige

  • Partis impliqués

  • Montants réclamés

  • Date d'échéance

  • Commentaires

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Engagements contractuels

Cédules de location exploitation totalement intégrées : Vous pouvez produire jusqu'à 40 cédules de location exploitation. Pour tous les prêts vous pouvez également appliquer un taux de conversion pour des prêts internationaux.

La flexibilité...est entière. Il vous est possible de modifier n'importe lequel facteur de calculs.

Les cédules de location sont classées dans le dossier permanent dans le Dossier Virtuel. Lors du changement d'année les informations sont donc conservées et tous les reports sont donc automatisés au Sommaire des engagements et dans une note automatisée. Ceci représente un énorme bénéfice. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Sommaire des engagements : Le sommaire des engagements est entièrement automatisé. Le sommaire des engagements est classé dans le dossier courant dans le Dossier Virtuel et se met automatiquement à jour lors du changement d'année. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

Reports aux états financiers : Une note avec les versements est totalement automatisée. Vous avez la flexibilité de présenter les engagements et donc les versements par catégorie (jusqu'à 4) ou dans une seule catégorie.

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Actions

Un emplacement vous permet d'inscrire la liste des actionnaires. Autant des individus que des entreprises. Dans la feuille de travail ACTIONS-FT se retrouvent toutes les catégories d'actions ... autant les rachetables que les ordinaires, privilégiées etc.

Alors pour chacun des actionnaires et pour chacune des catégories vous pouvez inscrire le nombre, le capital versé et la valeur de rachat. Vous pouvez aussi indiquer si ce sont des actions "votantes" ou non et "participantes" ou non.

Vous obtiendrez alors tous les pourcentages. Cela vous permet donc de tenir un registre et de faire le suivi des actions ainsi que de balancer les soldes au chiffrier.

Un bouton vous permet d'afficher le sommaire des actions par actionnaires. Vous obtenez alors aussi le pourcentages des actions pour chacun des actionnaires.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Apparentées

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • Nom de l'apparentée

  • Nature de la relation

  • Genre d'opération

  • Évaluation

  • Montant

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Évènements

Cette feuille permet d'inscrire des notes de suivi.

Vous y trouvez les colonnes suivantes;

  • Évènements

  • Partis impliqués

  • Montants impliqués

  • Date de l'évènement

  • Commentaires

Après avoir fait la MAJ Exercice ... les informations de l'année précédente apparaissent dans la zone de l'année précédente à titre de référence et pour des fins de consultation. Vous pouvez aussi copier d'un clic les informations de l'année précédente dans la zone de l'année courante.

Diverses fonctions telles que pour la gestion des hauteurs des lignes, d'affichage des lignes etc. sont disponibles.

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Autres feuilles de travail personnalisées intégrées

XLFT vous offre une Feuille / Zone de travail (voir section Analyses) pour tous les postes d'états financiers et pour tous les comptes du chiffrier. Ceci vous permet donc d'utiliser une de ces zones pour effectuer des calculs, lister des éléments etc. et vous permet également de vous personnaliser des feuilles de travail. Nous croyons que ceci est une caractéristique unique par rapport aux produits compétiteurs.

XLFT vous offre également des feuilles de travail intégrées. On y retrouve des reports de calculs automatisés, des écritures de régularisations automatisées et qu'il est possible de reporter dans la feuille des régularisations etc.


Tarification  XLFT

L'investissement pour l'acquisition de XLFT inclus un service personnalisé d'aide à l'implantation. Des courtes capsules audio/vidéo de support et d'aide au démarrage sont disponibles et gratuites. Généralement cela suffit amplement pour débuter l'utilisation et être autonome. Mais au besoin et avec plaisir nous vous assisterons en tout temps avec une connexion à distance. Ou par une formation si vous le souhaitez.

Merci.

Acquisition initiale de XLFT  

N.B.: Tarification applicable à un minimum de 1 associé par emplacement.
 

Licences annuelles / Par utilisateur

1 2 à 4 1 à 4 Suivants
625.00$ 975.00$ 1400.00$ 275.00$

625 $ / util.

325 $ / util.

350 $ / util.

275 $ / util.

Pour commander

L'investissement inclus le support téléphonique, le support par courriel, le support à distance, les mises à jour et les droits d'utilisation pour 12 mois.

Modes de paiements possibles : Voir détails

 

 
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Logiciels Comptables XL Inc. (450) 325-3677 support@lcxl.ca www.lcxl.ca